En la última actualización realizada por los servicios informáticos de ERGASIA, se ha incorporado la posibilidad de que los gestores de cada uno de nuestros clientes puedan controlar de un solo vistazo si está realizada toda la actividad preventiva. La herramienta puede utilizarse para comprobar si todos los trabajadores propios tienen realizada todas las actividades preventivas necesarias (entrega de Epi’s, apto médico, ficha de información, diploma de formación, etc), o si las empresas subcontratadas han aportado toda la documentación solicitada por CAE.

De esta manera, de una manera simple, puede visualizarse la situación preventiva de cada trabajador, a través de un código de colores (Verde, Rojo Amarillo). En caso de estar en color verde, el responsable de la empresa tiene la seguridad de que el trabajador ha realizado todas sus actividades preventivas. En caso de estar en color rojo, el trabajador o empresa subcontratada no dispone de alguna de las actividades preventivas necesarias (por tanto, es un aviso inmediato de posible sanción). Esta herramienta, además, permite incluir una fecha de caducidad de cada documento/actividad, y el semáforo se pondrá en amarillo cuando se acerque la fecha de dicha caducidad (configurable el plazo de preaviso).

Desde el mismo resumen el responsable de la empresa puede acceder a cualquiera de los trabajadores o empresas, de manera individual, desplegándose el listado de actividades, y por tanto ver inmediatamente qué actividad no está realizada por parte de dicho trabajador (o qué actividad está próxima a caducar).

Esta capacidad también puede implementarse dentro de la funcionalidad de Coordinación de Actividades Empresariales, de forma que pueda conocerse de manera global el estado documental de la información suministrada por cada empresa.

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